Gli strumenti per gestire ogni fase della selezione

Configura call, gestisci candidature e valutazioni, automatizza le comunicazioni e integra UniCandidate con i tuoi sistemi.

Area 1

Gestione delle call

Configura ogni call con i campi, i documenti e le scadenze che la procedura richiede.

Editor visuale delle call

Crea form personalizzati, sezioni e campi senza intervenire sul codice.

Documenti obbligatori e opzionali

Definisci la documentazione richiesta e verifica automaticamente la completezza della candidatura.

Scadenze configurabili

Gestisci aperture, chiusure e proroghe in base alle esigenze della call.

Call responsive e multilingua

Permetti ai candidati di presentare la domanda da qualsiasi dispositivo e, dove previsto, in più lingue.

Area 2

Valutazione e commissioni

Organizza il lavoro dei valutatori e monitora ogni candidatura fino alla decisione finale.

Dashboard e stato delle candidature

Visualizza avanzamento, valutazioni e completezza delle pratiche.

Viste personalizzate per i valutatori

Ogni reviewer accede alle candidature e alle informazioni di propria competenza.

Criteri, punteggi e commenti

Gestisci valutazioni individuali o collegiali secondo criteri condivisi.

Dossier e documentazione

Rendi disponibili candidature, documenti e informazioni in modo ordinato e immediatamente consultabile.

Area 3

Comunicazioni e automazioni

Gestisci le comunicazioni con i candidati direttamente dal processo di selezione.

Comunicazioni automatiche

Invia conferme e aggiornamenti in base allo stato della candidatura.

Template personalizzabili e multilingua

Utilizza modelli configurabili per le diverse fasi della selezione.

Promemoria e notifiche

Segnala documenti mancanti, integrazioni e scadenze.

Comunicazioni mirate

Invia messaggi a singoli candidati o gruppi selezionati.

Area 4

Strumenti intelligenti a supporto della valutazione

La tecnologia supporta la valutazione. La commissione decide.

UniCandidate non sostituisce la commissione: mette a disposizione strumenti per consultare, organizzare e analizzare più facilmente le informazioni. Criteri, punteggi ed esiti restano di competenza di chi valuta.

Ricerca negli archivi

Individua candidature e documenti all'interno delle call gestite sulla piattaforma.

Consultazione assistita dei documenti

Accedi alle informazioni contenute nella documentazione senza doverla scorrere per intero.

Organizzazione e confronto

Metti a confronto candidature e documenti secondo i criteri definiti dalla commissione.

Decisione sempre umana

Gli strumenti automatici non assegnano esiti: la valutazione resta ai valutatori.

Area 5

Sicurezza, ruoli e tracciabilità

Ruoli, permessi e cronologia delle attività per l'intero processo di selezione.

Accessi e permessi per ruolo

Definisci quali informazioni e funzionalità sono disponibili per ciascun profilo.

Tracciabilità delle attività

Mantieni una cronologia ordinata delle operazioni e dell'avanzamento delle candidature.

Protezione dei dati e dei documenti

Dati e allegati sono trasmessi su connessione cifrata e conservati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.

Affidabilità e continuità

Backup periodici e monitoraggio del servizio per garantire la disponibilità della piattaforma anche nei periodi di maggiore utilizzo.

Area 6

Integrazioni e interoperabilità

Collega UniCandidate ai sistemi esistenti e porta i dati dove servono.

Export CSV ed Excel

Esporta candidature e dati nei formati più utilizzati.

API REST

Integra UniCandidate con applicativi e servizi esterni.

Sincronizzazione con i sistemi di Ateneo

Collega anagrafiche e informazioni ai sistemi già utilizzati dall'istituzione.

Report PDF

Genera documenti e report pronti per la condivisione e il lavoro delle commissioni.

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